实践协会秋季招聘新干事活动策划案范文

来源:网络推荐 时间:2018-08-06 17:01

  一、活动主题

  成都理工大学实践协会20xx年秋季新干事招聘

  二、活动背景

  九月,新生的到来为大学校园注入了新鲜的血液,我们美丽的校园再一次迸发出青春的热情。对新生而言,大学的一切都是新奇而有趣的,尚未接触社会的他们还缺乏对大学社会及校外社会的认识。作为成都理工大学实践协会这样的一个组织,我们本着“团结、奉献、实践、感恩”的精神,为新生提供一个提高自我,认识社会,展示才能的舞台,为我校贫困学生提供爱心助学、勤工俭学机会,是我们义不容辞的责任。而我们的协会也会在每年的这个时候吸纳一批新鲜的会员,为我们的新学年将要进行的所有活动招募人才。

  三、活动目的

  通过、宣传、面试吸收新生会员,扩大组织影响力,帮助新生更好适应大学生活,给新生搭建展示自我的平台,为协会组织公益活动储备人才。

  四、活动时间

  1.宣传:20xx年9月21日——22日

  2.招新:20xx年9月24日——25日

  五、活动地点

  1.宣传地点:银杏、珙桐、芙蓉新生寝室,学校各大餐厅门口,灯光球场

  2.招新地点:以成都理工大学社团联合会的安排而定

  六、前期准备

  1. 20xx年9月10日,策划部对本次活动以书面形式做好策划

  2. 20xx年9月15日,办公室组织协会关于新学年招新讨论会议

  3. 20xx年9月初——9月20日,外联部联系赞助商,就相关事宜进行接洽、商定。

  4. 20xx年9月20日——24日,活动部向社团联合会递交策划,申请场地,遮雨篷等用具,安排招新时各干事的工作。

  5. 20xx年9月18——20日,宣传部准备宣传资料、材料、道具。

  七、宣传方式和地点

  1. 展板宣传:俱乐部

  2. 横幅宣传:灯光球场、四教与六教间十字路口、俱乐部、银杏餐厅前门、珙桐大桥

  3. 海报宣传:各寝室楼前宣传栏、俱乐部、后校门

  4. 印发宣传资料(纸质宣传单):新生寝室

  5. 在不违反有关规定的前提下,在各路口、建筑贴温馨提示、路标(为新生提供方便)

  八、活动内容及安排 (文章出自:172校园 活动网

  (一)宣传阶段

  1. 9月21、22日,根据分组,各干事分别到新生寝室发放宣传资料并作动员

  2. 9月22日,宣传部各干事按安排地点张贴海报和悬挂横幅

  3. 招新当天在招新接待点张贴横幅和海报,选择性散发宣传单

  4. 招新当天工作人员在招新点的角色扮演(米老鼠、唐老鸭等服装)

  (二)招新阶段

  1. 招新当日,活动部和办公室在招新大会开始前一小时布置招新点

  2. 招新开始,办公室,活动部有关人员至少三人在招新点,收发新会员入会申请表格,并指导新生填写,作现场的问答初试

  3. 9月26日择地点进行复试

  4. 具体细节活动可根据各部门工作安排及实际情况进行适当调整

  九、各部门工作分配明细

  1.会长总领全局,副会长监督并协调各部门工作

  2.活动策划:策划部

  3.活动赞助:外联部

  4.宣传资料购买、制作、张贴、分发:宣传部

  5.应聘表格设计,招新点布置,工作分组:办公室

  6.场地申请,道具租借、归还:活动部

  十、注意事项

  1. 严格遵守纪律,严禁任何以协会工作为由的违反法律及学校规章制度的行为。

  2. 各部门团结互助,工作干净利落,保持高效,同时与其他兄弟协会搞好关系。

  3. 有工作任务却因个人原因不能到岗的人员,提前一天跟副会长提出请假,副会长与办公室协调补缺。

  4. 活动期间注意安全,尽量避免人员复杂和工作繁琐而带来的各种隐患。

  5. 突发情况灵活处理或向社联求助

  成都理工大学实践协会

  20xx年9月10日

  附表1.资金预算

  招新活动资金预算

  用品名称

  单价(元)

  数量

  合计(元)

  备注

  马克笔(大)

  6

  8

  48

  马克笔(中)

  2

  14

  28

  马克笔(小)

  1

  15

  15

  透明胶

  1.5

  5

  7.5

  调色盘

  1.5

  2

  3

  颜料

  13

  2

  26

  铅笔

  1

  1

  1

  橡皮

  1

  1

  1

  排刷

  11.5

  1

  11.5

  排笔

  11

  1

  11

  海报

  6

  2

  12

  白纸

  1

  12

  12

  浆糊

  2

  4

  8

  小盆、桶

  3

  3

  9

  照片(6寸)

  32

  0.19

  22

  泡沫胶

  2

  5

  10

  展板(大)

  120

  1

  120

  展板(小)

  80

  1

  80

  宣传单页

  0.8

  5000

  400

  横幅

  75

  8

  600

  角色服装租借

  100

  2*2天

  400

  总计

  2020

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